合同管理平台
一、合同管理系统产品简介
合同管理是企业经营管理基础工作上的重要内容，在互联网+时代，随着经济一体化的不断加速，使得企业在其某些产品和服务的相关业务需求中必须增强管理规范，而合同管理将规范流程化，其签订和执行，能够有效调高效益、规范标准、降低风险、优化管理。
合同管理系统以合同为载体、以业务为驱动，对合同进行全生命周期管理，有助于整合企业资源，快速响应客户请求，帮助处理企业中的采购、销售以及其他类型的合同，方便企业对合同的管理查询操作，提供合同查询功能，以便了解合同当前的执行情况，及时掌握合同结算进度，对于到期的合同能够自动预警，有效控制合同费用，并且能够和采购、销售、招投标、应收、应付等相关业务模块无缝连接，为企业的决策提供有效的数据证据降低决策风险。
二、合同系统定位
合同管理系统设计之初为“聚焦过程，防控风险”的原则设计，由此设计系统的定位如下:
1、合同管理系统是各科研生产过程及相关业务过程中合同执行的有效支撑;
2、执行业务和财务管理之间的桥梁，独立的合同管理系统更加聚焦合同的履约及相关管理，能够更好的满足业务对财务的报销、费用认领的需要，同时能够将业务的真实状态反馈给财务，让财务更聚焦“钱”的往来上。3、风险监管的有效工具，企业经营风险中财务风险是重要组成部分，财务风险中合同履约是重中之重，合同风险的避免，能够更好的避免财务发生大的风险。通过关注合同履约时的业务过程，能够更好的预警、提醒收款合同的按期追缴、付款合同的有效限制，防止放生脱离业务的合同执行风险。
三、合同管理系统总体方案
四、合同系统主要特点
五、合同系统实施方法论
三大目标:信息化系统建设、流程建设和相关支撑文件(规定、办法等)建设齐头并进，确保系统应用成功“落地”。
六、总体建设目标
总体目标:围绕集团公司精细化经营管理要求和落实院工作会提出的“聚焦合同风险管控，开展合同管理专项提升”工作要求，聚焦规范合同流程，控制合同风险，便利业务运行，建设院所贯通、横向集成的合同管理系统，实现院对全级次合同信息的穿透监测，实现合同信息与横向业务系统的数据集成，建立符合业务运行实际的合同数据信息库，逐步开展合同数据分析工作，作为经营分析的重要组成部分，未来为经营决策提供更加精准的信息输入。
分阶段目标:第一阶段:完成院部合同信息系统的功能建设。重点:一是完善各业务类型的合同审批流程;二是加强合同履约监控;三是在商密网统一部署合同系统，确保系统应建尽建;四是将各单位的合同信息汇入院合同监控平台，实现穿透监测;五是在新系统建立合同数据加工分析功能。第二阶段:一是完成合同基础功能在全院各单位的推广应用;二是将合同数据与横向系统数据进行比对分析，强化数据的可靠性;三是开展合同数据分析工作。
七、系统设计思路
围绕院、所各自合同管理系统的建设要求，系统的设计思路如下:
1、本地化个性改造，所内系统是在院两级监管之下设计，在个性改造同时不会影响院两级监管的要求;
2、聚焦合同管理全周期，管理合同管理系统的从签订到合同关闭(含终止)的全周期管理;
3、关注合同业务执行过程，合同履约时尤其是付款合同在履约要严格按照履约交付要求进行闭环和执行控制，让业务与财务通过合同管理系统 有机的融合;
4、提升合同风险管控能力，通过合同管理系统将授权、用印、委托等信息全部线上实时记录和控制，防止发生超权限、超时限发生，避免履约节点未执行完合同先付款的情况发生，并可以融入所内合同风险管控的管理要求;
5、方便快捷，过程可追溯，系统更加快捷、方便，图形化看板、主流U设计等提高合同管理效率、综合分析能力和过程追溯能力;
6、满足各级监管需要，通过系统建设满足院、所内各级领导对合同的监管需要;
八、合同建设范围与部署模式
建设范围与部署模式:
建设八院全院合同管理模块，国密网集中部署，解决八院合同管理相关业务需求;各厂所采取院集中部署通过租户方式使用院本部部署的合同管理模块(厂所如定制开发需迁移到本地，并与院合同管理两级打通)。民品公司在商密网中采用集中部署模式应用，各民品公司以租户的方式接入使用。部署架构采用国密网和商密网部署模式，数据中心为国密网，定期将商密网数据通过光盘将数据摆渡到国密网。
九、业务主流程图
十、应用范围
十一、合同管理系统应用场景
合同录入支持普通类合同、预登记类合同、协议类、合同鉴证类以及应急采购，零星采购的信息维护。其中，收款类预登记合同只限于的军品类的合同，付款类预登记合同仅限于院内单位的纵向拨款合同。协议和合同鉴证填写信息和普通合同基本一致，协议类不涉及往来支付，如果涉及往来支付走普通合同。
对于无需签订合同对公的小额、零星业务，填写零星业务采购单，附价格、数量、规格、等材料，经审批后执行，审批通过后将信息推送财务系统。
对于不可抗拒的应急采购类型合同，需要先进行采购付款再签署合同、这种情况下可先填写应急采购单，进行应急采购付款，后期根据应急采购单的执行情况进行转合同操作，对合同进行补录。
合同委托管理，满足各合同管理人员在出差、休假等，需要将合同处理权限委托给另外人员进行处理。委托时系统记录委托时间，被委托人等信息。委托后被委托人可以进行合同的相关审批处理。
证据管理主要是在合同签订后、履约中和合同相关的文件、票据以及需要存储的数据进行录入保存,在履约过程中，财务推送的发票信息进行保存查看。
